Der er behov for at få ryddet op blandt cyklerne ved opgangene 40, 42 og 44.

Vi kan konstatere, at der findes en del herreløse cykler, og at vores cykelparkering anvendes af andre end faste beboere og deres gæster.

Vi omdeler snarest en vejledning med varslingsbrev, som beskriver, hvad du skal gøre for at din/dine cykler ikke fjernes fra stativet. Cykler, der ikke har fået påsat et manilamærke, bliver betragtet som efterladte og er klar til at blive fjernet og henstillet langs husmuren. Det vil ske på arbejdsdagen.

Ved postomdelt information vil det fremgå, hvad du får ansvar for at gøre vedrørende dine cykler.

Når fristen får cykeloprydningen udløber, sørger bestyrelsen for, at cyklerne bliver afhentet og fjernet.

 

Referatet fra generalforsamlingen den 9. juni er på vej ud til jer, og det ligger desuden i arkivet her på siden (Dokumenter – generalforsamlinger).

Det underskrevne årsregnskab for 2020 ligger nu også i arkivet.

 

Selv om der sker en forsigtig åbning af samfundet, er der stadig restriktioner, som indskrænker mulighederne for større forsamlinger. Dertil kommer en flaskehals-effekt, idet de fleste foreninger bliver nødt til at holde deres generalforsamlinger senere end normalt. Det medfører rift om lokalerne og travlhed hos de professionelle mødeledere.

Vores forening er også ramt af disse faktorer. Derfor har det været nødvendigt at udskyde vores generalforsamling til onsdag den 9. juni.

Indkaldelse, materiale mv. vil på sædvanlig måde blive udsendt inden generalforsamlingen.

Og så håber vi, at denne dato holder!

 

 

Med administrator har vi aftalt at stile efter at holde generalforsamling:

Mandag den 10. maj kl. 19.00.

Der er selvfølgelig stadig en risiko for, at Corona-pandemien igen udvikler sig i negativ retning og regering/folketing strammer reglerne. I det tilfælde kan det blive nødvendigt at udskyde generalforsamlingen til senere på året.

Indkaldelse med de nødvendige dokumenter kommer på et senere tidspunkt.

Når vi skal holde mødet, vil vi anmode om, at der kun kommer én person fra hver husstand.

Desuden opfordrer vi til, at I så vidt muligt giver fuldmagt til et andet medlem af ejerforeningen, så vi rent fysisk bliver så få personer som muligt til generalforsamlingen.

Begge dele på grund af den dumme virus!

 

Efter samråd med vores administrator har bestyrelsen besluttet at udsætte foreningens generalforsamling på ubestemt tid.

Selv om der blandt politikere, organisationer m.fl. for tiden tales en del om at slække på forsamlingsforbuddet, så virker det usandsynligt, at det skulle blive muligt at holde vores generalforsamling den 9. marts. I så fald skulle indkaldelserne sendes ud om ganske få dage, og det er meningsløst med det nuværende forbud mod at forsamles mere end 5 personer.

Sammen med administrator vil vi selvfølgelig følge udviklingen og indkalde, når det virker sandsynligt, at vi rent faktisk også vil kunne afholde generalforsamlingen.

Når restriktionerne på et tidspunkt slækkes, bliver det formentligt kun delvis, så der stadig vil være begrænsning på antallet af personer, som må samles. Vi opfordrer derfor alle foreningens medlemmer til overveje, om det til den tid ikke kunne være en god idé at give fuldmagt til et andet medlem i ejerforeningen  – for at vi på den måde ikke bliver for mange til generalforsamlingen.  

Endvidere opfordrer vi til, at hvis man vil deltage personligt, da højst møder én person fra hver husstand.